第一章 总 则
第一条 为进一步规范马鞍山市地税局12366呼叫中心(以下简称12366热线)的管理和税收咨询服务工作,提升服务质量和效率,为纳税人提供更加优质、高效的纳税服务,根据市局相关文件的要求,结合我局12366热线工作实际,制定本制度。
第二章 工作职责和范围
第二条 12366纳税服务热线例会分为晨会与夕会。晨会于每个工作日8:00准时召开,座席人员及值班长必须于8:00前到岗,完成内外网电脑系统的开启。夕会于每个工作日17:00 12366纳税服务热线系统签出时准时召开。
第三条 值班长于晨会开始前,检查每个座席的着装和工作间整洁状况,记录台账。
第四条 12366热线例会分为两部分内容:热线系统每日检查和政策学习与总结。
第五条 坐席人员必须逐项对如下12366热线系统进行检查,如有异常,及时汇报值班长进行处理。
(一)检查电脑设备系统的启动运行是否正常,外网能否登陆。
(二)检查座席检查话务系统是否登陆正常,功能显示是够正常,检查接听耳机是否通话正常。
(三)检查12366线路是否通畅,要求使用座机电话及手机电话同时进行测试。
(四)检查内网电脑现代化办公平台的登陆情况及AHTAX2013系统的登陆情况。
第六条 除特殊线路故障以外,热线系统每日检查必须在5分钟内结束。
第七条 值班长组织坐席人员进行政策学习,学习内容包括:
(一)前一个工作日的疑难问题及热点问题的汇总总结。
(二)省局、市局网站最新的政策。
(三)内部公文处理的最新政策文件。
值班长还需将前一日请示事项逐一清点,若有未答复的,及时提醒市局纳税服务科进行协调。
第八条 每日晨会结束后,由座席人员轮流登记每日晨会记录。
第三章 附则
第九条 本规定由365bet官网网址12366呼叫中心负责解释。
第十条 本规定于2012年11月1日起执行。